Gerencia corporativa
Declaración de Principios Empresariales
En Pregis, la ética, la integridad y la conducta legal con responsabilidad de todos. Nos ceñimos estrictamente a las leyes que rigen nuestro negocio y las prácticas asociadas. Nuestro objetivo consiste en infundir en nuestra cultura los estándares éticos y profesionales más altos. Sabemos que la integridad y la excelencia en estas áreas nos conducirán al éxito. En Pregis, ningún requisito comercial en ningún caso justifica un acto ilegal, poco ético, inmoral o poco profesional. Pregis sitúa la ética, la integridad y la conducta legal entre sus prioridades más importantes. Una conducta ética y legal es básica para proteger los negocios y la reputación en todo el mundo de Pregis. Todos los empleados, con independencia de su puesto o del área de responsabilidad, son responsables de defender nuestros Principios Empresariales en sus actividades cotidianas y de buscar ayuda cuando el curso de una acción no resulte claro.
La Declaración de Principios Empresariales facilita una orientación en aquellas áreas en la que es necesario prestar una atención especial. Los siguientes ejemplos de la política esbozan los estándares específicos de conducta legal y ética que cabe esperar de nuestros empleados y de la empresa en su conjunto. Ceñirse a esta legislación y a estos estándares es la clave para nuestro éxito a largo plazo, para nuestra reputación de excelencia como empresa, para nuestra marca personal y para el mundo en el que vivimos.
Antimonopolio
Pregis no se involucrará en prácticas que limiten la competencia, como la fijación de precios y la división de mercados. Pregis tampoco llevará a cabo prácticas que limiten de forma ilegal las oportunidades de su competencia.
La competencia libre es sana para los negocios y buena para los consumidores. Las leyes antimonopolio de los Estados Unidos y legislaciones similares de otros países rigen la conducta empresarial cotidiana a la hora de fijar precios y otros aspectos de la compra y la comercialización de bienes y servicios. Estas leyes protegen a los consumidores frente a acciones de competencia ilegal, como la fijación de precios y la división de mercados. Es crucial seguir las leyes de los Estados Unidos y de otros países en la que se prohíban las practicas que debiliten a la competencia.
Pregis competirá únicamente gracias a los méritos de sus productos y servicios. Pregis alcanzará el éxito gracias a la satisfacción de las necesidades de sus clientes, sin limitar de forma ilegal las oportunidades de la competencia.
Pregis, actuando de forma independiente, es libre de poner precio a nuestros productos y servicios según decidamos. Prohibimos mantener o ampliar nuestra cuota de mercado por medio de prácticas ilegales o restrictivas.
Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero
Pregis, todos sus empleados en todo el mundo, los agentes, los distribuidores y otros representantes deben cumplir con la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero.
Esta ley prohíbe los pagos o las ofertas de pago con algo de valor a oficiales extranjeros, partidos políticos extranjeros o candidatos a la oficina política extranjera para obtener, conservar o realizar negocios. Los pagos indirectos de esta naturaleza, realizados a través de un intermediario, como un distribuidor o un representante comercial, también son ilegales.
Esta ley también obliga a Pregis a mantener un sistema de controles internos en la contabilidad y a conservar registros precisos de transacciones y activos.
Las siguientes actividades están prohibidas:
• mantener fondos o activos secretos o no registrados;
• falsificar registros;
• facilitar información financiera incompleta o confusa a un auditor
Boicot económico extranjero
Las leyes de EE. UU. prohíben participar o cooperar con boicots económicos ilegales apoyados por otros países, como el boicot árabe de Israel. Pregis, todos sus empleados en todo el mundo y sus socios de la empresa conjunta, los agentes, los distribuidores y otros representantes cumplirán estrictamente con las leyes y políticas "antiboicot" de los Estados Unidos. El boicot a la Liga Árabe de Israel es el principal boicot económico extranjero que debe preocupar a las empresas estadounidenses en la actualidad. Sin embargo, las leyes antiboicot son aplicables a todos los boicots impuestos por países extranjeros que no estén sancionados por los Estados Unidos.
Existen muchas otras actividades prohibidas. Los empleados deben estar alerta sobre la posibilidad de que puedan aparecer disposiciones relacionadas con un boicot en el lenguaje "estándar" de documentos como contratos, cartas de crédito y documentos de envío. Como este área tiene un trasfondo legal complejo, si los empleados identifican lenguaje o reciben una solicitud relacionado con boicots, es obligatorio que lo informen a la dirección o a la Oficina del Director Corporativo. Las leyes también obligan a que las solicitudes para tomar medidas relacionadas con los boicots (incluidas las solicitudes para facilitar información o para aceptar términos relacionados con boicots) sean informadas al gobierno de los EE. UU.
En la actualidad, los siguientes países están sancionados por los Estados Unidos: región de Crimea de Ucrania, Cuba, Irán, Corea del Norte, Rusia y Siria.
El Servicio de Impuestos Interno (IRS, por sus siglas en inglés) de EE. UU. ha identificado a los países que cooperan con un boicot internacional, que conlleva problemas en relación con la reclamación de impuestos extranjeros. Estos países son: Irak, Kuwait, Líbano, Libia, Qatar, Arabia Saudí, Siria, Emiratos Árabes Unidos y Yemen. Esta lista está sujeta a cambios.
Exportaciones y restricciones comerciales internacionales
Las operaciones internacionales de Pregis requieren del conocimiento de las leyes comerciales internacionales. Pregis, todos sus empleados, sus agentes, los distribuidores y otros representantes cumplirán con estas leyes, incluidas las sanciones comerciales de EE. UU., los embargos económicos y los controles de exportación y reexportación.
La exportación de bienes y tecnología (incluidas las transferencias en las que no se produzcan ventas) de los Estados Unidos queda regulada por diferentes leyes y regulaciones de gran complejidad. Existen muchos factores a la hora de determinar si un producto o una tecnología se puede exportar, incluida la naturaleza del artículo, el país de destino y el usuario o uso final. Las restricciones a la exportación no solamente se aplican a la exportación de bienes y servicios, también a la licencia de software y a la transferencia de tecnología de muchas formas, como planos, diseños, formación, consultoría y ayuda técnica. Estas restricciones también se pueden aplicar a los productos fabricados en el extranjero con tecnología de EE. UU. o que contienen piezas o componentes de EE. UU. La exportación de bienes o tecnología sin las aprobaciones adecuadas por parte del gobierno puede provocar la pérdida de los privilegios de exportación y puede estar sujeta a penalizaciones civiles y penales para la empresa.
Registros y controles financieros
Diferentes leyes obligan a que Pregis registre, conserve e realice informes sobre la información financiera para inversores y agencias del gobierno. Esta información debe apoyar la posición financiera de Pregis de forma limpia y los resultados de sus operaciones. Los empleados de Pregis implicados en la preparación, el procesamiento y la grabación de dicha información serán responsables de la puntualidad, integridad y precisión de la misma.
Los empleados deben grabar la información financiera de forma precisa, íntegra y puntual, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en los Estados Unidos. La información financiera debe mantener un carácter confidencial y solo debe revelarse con la autorización adecuada.
Recursos de los empleados
Las operaciones en todo el mundo de Pregis deben cumplir con todas las legislaciones y regulaciones aplicables, además de con la Declaración de Principios Empresariales y las políticas y procedimientos que las avalan. Para ayudarle con lo anterior, Pregis ha creado un número de teléfono gratuito. Puede comunicar, de forma confidencial, preguntas o dudas que guarden relación con esta Declaración de Principios Empresariales o sospecha de violación de los mismos, llamando al número de teléfono gratuito, disponible las 24 horas.
Dentro de Estados Unidos
1-844-972-0583
Fuera de Estados Unidos (tiene a su disposición servicios de traducción)
1. Desde la línea externa, marque el número de acceso directo para su ubicación.
2. Cuando se oiga el aviso en inglés, marque 844-972-0583.
3. Use el código de acceso de país apropiado.
Francia
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Alemania
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Países Bajo
0-800-022-9111
Reino Unido e Irlanda del Norte
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