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Coste total de propiedad: cómo las opciones de embalaje más inteligentes reducen costes y respaldan los objetivos de sostenibilidad

Cuando se trata de embalaje, los materiales que elija pueden hacer mucho más que proteger sus productos. El material adecuado, utilizado de la manera correcta, ayuda a reducir el impacto medioambiental, a reducir los costes operativos y a alinearse con los pilares de las regulaciones de embalaje. Este artículo forma parte de nuestra serie sobre el coste total de propiedad (TCO, por sus siglas en inglés), en la que analizamos más allá del precio para descubrir los verdaderos costes y oportunidades relacionados con el embalaje. Aquí exploramos cómo las decisiones más inteligentes sobre materiales pueden reducir los gastos, reducir los residuos y ayudar a su empresa a cumplir sus objetivos de sostenibilidad.


El embalaje no es igual para todos. Se trata de lo que se adapta a su aplicación, a sus necesidades de rendimiento y a sus objetivos medioambientales.

RAP: equilibrio entre costes, cumplimiento y sostenibilidad 

Los programas de Responsabilidad Ampliada del Productor (RAP) están transformando la normativa sobre embalajes, obligando a las empresas que comercializan productos envasados a hacerse cargo de la gestión de los residuos que generan esos envases. Las tarifas se determinan según el tipo de material, la cantidad empleada y los criterios de ecomodulación.

  • Tipo de material: las tarifas varían según la reciclabilidad del material dentro de la infraestructura de reciclaje disponible. Si bien los embalajes de polietileno pueden reducir los costes iniciales, las tarifas de EPR suelen favorecer los materiales a base de fibra debido a su reciclabilidad en recolección domiciliaria. Elegir el material adecuado para cada aplicación garantiza que el embalaje cumpla con las expectativas de rendimiento y sostenibilidad. 
  • Uso de material: la cantidad de material de embalaje utilizado influye directamente en las tarifas de responsabilidad ampliada del productor y en los costes iniciales. A medida que las empresas aspiran a hacer más con menos, las opciones estratégicas de embalaje se vuelven cada vez más importantes. Usar la cantidad adecuada del material correcto —mediante el tamaño apropiado, la reducción del calibre y la optimización en la selección de materiales— ayuda a minimizar los residuos, reducir los costes y respaldar los objetivos de sostenibilidad.

El embalaje inteligente comienza con el ajuste correcto 

Elegir entre materiales a base de polietileno y materiales a base de fibra implica mucho más que comparar precios o preferencias. 

  • Embalaje de polietileno (ligero y protector): las estructuras de film de polietileno son ligeras, muy duraderas y resistentes a la humedad. Estos atributos ofrecen diversos grados de protección. Cuando se seleccionan estratégicamente, pueden reducir el desperdicio —como el deterioro o los daños en los alimentos— al proteger superficies críticas y evitar costes por reprocesos, lo que se traduce en un menor coste total de propiedad. Además, suelen resultar más económicos por uso frente a otras alternativas.

  • Embalaje de papel (renovable y reciclable en el lugar de la acera): los materiales de embalaje a base de fibra continúan ganando terreno gracias a su carácter renovable y a su reciclabilidad en la recolección domiciliaria, dos aspectos que resultan muy atractivos para los consumidores. ​​​​​​​Las opciones de papel han evolucionado notablemente: hoy existen recubrimientos para sellado térmico y resistencia a la humedad, lo que amplía su rendimiento más allá de lo que históricamente se asociaba al papel. ​​​​​​​Aunque puede tener un coste inicial más alto, a menudo se alinea mejor con los objetivos de sostenibilidad, la legislación emergente y la demanda del consumidor: factores clave para muchas empresas.

Los materiales reciclados son beneficiosos para el planeta y para su negocio

​​​​​​​Ser sostenible no tiene por qué salir más caro. Gracias a las mejoras en la tecnología de reciclaje, ahora hay muchas opciones rentables que fortalecen la percepción del cliente.

  • Costes más bajos: a medida que la tecnología avanza, hay cada vez más opciones —buenas, mejores y óptimas— para sus necesidades y presupuesto. Consulte con su socio de embalaje sobre alternativas con contenido reciclado posconsumo o posindustrial. Reducir la dependencia de materiales vírgenes puede ser económicamente ventajoso según la aplicación.  
  • Impulso de marca: el uso de materiales reciclados refuerza la imagen de marca y genera confianza. ​​​​​​​Además, los consumidores están dispuestos a pagar más por productos envasados de manera sostenible. Un estudio de consumidores alemanes indicó que alrededor del 65% estaba dispuesto a pagar un adicional por un embalaje sostenible.

Menos puede ser más: reducir el calibre y redimensionar

​​​​​​​Reducir la cantidad de material empleado puede ser tan decisivo como elegir el tipo adecuado. 

  • Materiales más finos e inteligentes: reducir el calibre implica usar menos material sin perder rendimiento. Las formulaciones de mayor durabilidad de los envases de polietileno a menudo pueden crear la oportunidad de utilizar bolsas de aire inflables o sobres de polietilenoymás delgados en aplicaciones de productos que son menos susceptibles a sufrir daños. Esto es especialmente útil en envíos de paquetes pequeños, livianos, duraderos o en bienes blandos. ​​​​​​​Como resultado, las empresas pueden reducir sus gastos en materiales y disminuir el peso de los envíos, lo que reduce los costes de flete. 
  • Evite el embalaje excesivo o insuficiente: un embalaje excesivo desperdicia material, aumenta los costes de envío y puede generar una experiencia negativa. ​​​​​​​Un embalaje insuficiente, por el contrario, puede ocasionar daños, costes duplicados e impacto negativo en el valor de vida del cliente. ​​​​​​​Optimizar el embalaje —por ejemplo, mediante el redimensionamiento— permite mantener los costes bajo control sin sacrificar rendimiento. También ayuda a evitar daños en productos durante el envío, tránsito, almacenamiento o fabricación, siendo la opción más responsable tanto para el medioambiente como para tus resultados.​​​​​​​
  • Menos material, menos residuos: simplificar el embalaje —ya sea usando menos material por unidad o adoptando estructuras alternativas— reduce tanto los residuos económicos como los medioambientales. ​​​​​​​Por ejemplo, elegir láminas protectoras temporales para resguardar una superficie puede disminuir la cantidad de materiales protectores, evitar daños y reducir los residuos que terminarían en vertederos debido a reprocesos o reemplazos. 

Conclusión

Elegir el material de embalaje correcto y usar la cantidad adecuada puede generar valor cuantificable en toda tu empresa. ​​​​​​​No se trata solo del coste por unidad, sino de cómo esas decisiones afectan cada etapa del recorrido de un paquete: desde el envío y la mano de obra hasta la sostenibilidad y la satisfacción del cliente.

Cuando se trabaja de manera estratégica, la optimización de materiales reduce el coste total de propiedad y, al mismo tiempo, contribuye a un planeta más saludable y a una marca más sólida.

¿Quiere ver cómo Pregis puede ayudarlo a optimizar su estrategia de embalaje? Hablemos.